¿Por qué contratar una empresa de limpieza de oficinas?

Elegir una empresa de limpieza de oficinas es fundamental en los tiempos actuales. Lo cierto es que cada vez más gerentes optan por para invertir en este tipo de empresas para sanitizar oficinas y otros espacios de trabajo comunes donde circula mucha gente en su interior. Este servicio de limpieza garantiza el bienestar de del personal interno y de los clientes que llegan para cerrar acuerdos.

En definitiva, mantener en estupendas condiciones todos los ambientes con una empresa de limpieza de oficinas genera beneficios para salud mejorando la productividad y evitando ausencias por enfermedades. A nadie le gusta trabajar en una oficina poco limpia y en algunas ocasiones dejar este factor librado al azar puede ser un gran error.

La pandemia aumentó la demanda

Por otra parte, la pandemia de COVID 19 generó una profunda concientización en relación a la limpieza de oficinas, sanitización de todos los espacios comunes y disparó los hábitos de higiene. No obstante, todavía existen personas que creen que no vale la pena la inversión en una empresa de limpieza de oficinas y esto es un gran error. Mantener los ambientes de trabajo en condiciones impecables es fundamental para que tanto los empleados como los puestos jerárquicos se sientan cuidados y protegidos mejorando el ambiente laboral.

Está claro que los trabajadores asimismo tienen un papel que cumplir a la hora de sostener la limpieza de un centro de trabajo: son los responsables de que su puesto de trabajo esté en buenas condiciones (depositando los restos allí donde corresponde, comiendo solo en las áreas habilitadas para ello, cuidando los equipos informáticos y de otro tipo, etc.), mas hay que entender que eso no los transforma en los encargados de la limpieza.

A fin de que los empleados puedan centrarse en su tarea -más allá de las responsabilidades inmediatas para con su puesto de trabajo que hemos mencionado-, las instalaciones deben estar tan limpias como resulte posible.

beneficios de un ambiente laboral limpio

• Un entorno limpio aumenta la satisfacción de todo el equipo de trabajo: es considerablemente más agradable pasar múltiples horas al día en unas instalaciones en buenas condiciones que en unas que presenten un claro déficit de limpieza.
• Mayor satisfacción implica mayor productividad: los trabajadores rendirán más y mejor si se sienten a gusto.
• Con un mayor nivel de motivación, asimismo se crea un entorno más creativo, más proclive a la generación e intercambio de nuevas ideas, lo que es esencial para cualquier empresa.
• Los clientes del servicio que visiten la compañía se llevarán una impresión considerablemente más positiva que si las instalaciones estuviesen descuidadas.
• Dismuyen los costos causados por bajas de los trabajadores: en un ambiente limpio, va a haber menos posibilidades de que haya contagios, alergias y similares.
• Disminuye el riesgo de sufrir accidentes laborales.
• Se reduce de manera significativa el peligro de contagios por coronavirus: un brote de COVID-19 en una empresa puede llevar al cierre de las instalaciones durante varias semanas, lo que supone pérdidas económicas muy importantes.
• Sin riesgos en el caso de inspecciones laborales que busquen evaluar el estado de las instalaciones y las condiciones en las que los empleados desarrollan sus actividades.

Claves para la limpieza de oficinas

Como es lógico, cada espacio de trabajo tiene sus diferencias y determinados casos presentan características muy concretas y, con ellas, necesidades de limpieza y desinfección especiales. No obstante, es cierto que prácticamente todas las oficinas tienen también en común bastantes aspectos -distribución, géneros de instalaciones, equipos, etcétera- que nos han llevado a realizar esta guía con los que comprendemos que son los puntos clave para una limpieza correcta. Vamos a hablar de ellos.

1. Limpieza de moblaje

Los muebles son una parte básica de cualquier espacio de trabajo, y también una de las que más “castigo” reciben: los usamos diariamente y, conforme de qué material estén hechos, pueden llegar a deteriorarse y absorber suciedad con bastante rapidez. Por esta razón, una empresa de limpieza de oficinas se enfoca en este punto.

Es fundamental considerar los materiales de los que esté hecho el moblaje -madera, plásticos, etc.- para escoger productos de limpieza que no los dañen. Además de esto, puesto que los empleados van a estar constantemente en contacto con sus superficies, asimismo es importante emplear, en la medida de lo posible, productos que no sean exageradamente agresivos y no causen daños ni a las personas ni a equipos informáticos, ropa, etc.

2. Limpieza de suelos

Los suelos ocupan todo el espacio de una oficina y no es sorprendente que sean otra de las zonas que más se manchan. Un suelo sucio no solo representa un peligro para la salud -puede ser un foco de virus y bacterías traídos desde otros lugares, desencadenar alergias, sino que también dejan una muy mala impresión tanto para empleados como para los clientes que visitan la oficina.

Así pues, el servicio de higiene de la oficina va a deber comprobar los suelos al menos un par de veces al día (por ejemplo, por la mañana antes que entren los trabajadores y al mediodía, en el turno de la comida), y quizá más si es una oficina en especial grande y con mucha afluencia de personal.

3. Limpieza de alfombras

Íntimamente ligada a la limpieza de los suelos está la limpieza alfombras. Aunque son cada vez menos usadas en instalaciones nuevas, las alfombras todavía permanecen intactas en infraestructuras viejas. En ese caso deben enfocarse buena parte de los esfuerzos de la limpieza de oficinas teniendo en cuenta que son un foco de patógenos.

Asimismo, las alfombras son un atractivo para todo tipo de suciedad, y particularmente para el polvo y la humedad. Pueden contribuir a causar o bien agudizar alergias entre los trabajadores, con lo que es fundamental limpiarlas de forma intensiva todos los días utilizando productos concretos y aspiradores de alta potencia con filtros especializados HEPA.

4. Limpieza de cristales

Los cristales de la oficina son el punto de contacto entre los trabajadores y el mundo exterior: aportan luminosidad y sensación de amplitud, 2 factores que son básicos para un espacio de trabajo agradable y productivo. Por desgracia, los cristales se manchan fácilmente y generan una sensación de suciedad dentro de la oficina.

La limpieza de cristales interiores es sencilla, aunque en las oficinas de mayor tamaño puede ser necesario recurrir a un servicio de limpieza de cristales en altura. En edificios de gran altura, particularmente, va a ser indispensable contar con profesionales expertos en este servicio, teniendo en cuenta que usan equipos y productos especiales.